Excluir uma entidade legal (contas da empresa) no Dynamics AX 2012

As informações neste post são baseadas no Dynamics AX 2012 R3. Elas podem ou não ser válidas para outras versões.

Aviso: Existe um risco real de perda de dados se você seguir as instruções deste post. Na verdade, trata-se exatamente de excluir dados. Geralmente, você não deve excluir entidades legais em ambientes de produção, apenas em ambientes de teste ou desenvolvimento. O uso destas informações é por sua conta e risco.

Recentemente, fui encarregado de remover completamente uma entidade legal (também conhecida como conta da empresa ou área de dados) de um ambiente Dynamics AX 2012. O motivo pelo qual o usuário não fez isso diretamente pelo formulário de Entidades Legais foi que o sistema apresentou alguns erros complexos informando que não era possível excluir registros em determinadas tabelas.

Após analisar a situação, descobri que não é possível excluir uma entidade legal que possua transações. Faz sentido, então a solução óbvia seria remover as transações primeiro e, em seguida, excluir a entidade legal.

Felizmente, o Dynamics AX fornece uma classe para remover as transações de uma entidade legal, então isso é relativamente simples - embora possa ser bastante demorado se você tiver muitos dados.

O procedimento é o seguinte:

• Abra o AOT e encontre a classe SysDatabaseTransDelete (em algumas versões anteriores do AX, ela era chamada apenas de "DatabaseTransDelete").
• Certifique-se de que você está atualmente na empresa para a qual deseja excluir as transações!
• Execute a classe encontrada na etapa 1. Ela solicitará que você confirme se deseja remover as transações. Novamente, certifique-se de que a empresa solicitada seja aquela para a qual você deseja excluir as transações!
• Deixe a tarefa ser executada. Isso pode demorar bastante se você tiver muitas transações.
• Após a conclusão, retorne ao formulário Administração da organização / Configuração / Organização / Entidades legais. Certifique-se de não estar na empresa que deseja excluir neste momento, pois não é possível excluir a empresa atual.
• Selecione a empresa que deseja excluir e pressione o botão "Excluir" (ou Alt+F9).
• Confirme que deseja excluir a empresa. Isso também levará algum tempo, pois todos os dados não transacionais da empresa serão excluídos.
• Sente-se, relaxe e desfrute da glória de um trabalho bem feito! :-)

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